Privacy

Privacyverklaring

Versie 29 oktober 2026. Zo gaat BRUUKT om met uw gegevens, ook met foto’s, video’s en ingesproken uitleg in de waardescan.

1 · Wie wij zijn

BRUUKT (KvK 68877919, btw NL857629360B01) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via bruukt.com, de waardescan, de webshop en de veiling. Vragen over privacy kunt u stellen via info@bruukt.com of de contactpagina.

2 · Welke gegevens wij verwerken

Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en het adres van het pand.
Waardescan: foto’s en video’s van de ruimtes, de antwoorden op onze vragen en uw opmerkingen.
Spraak in video’s: als u tijdens het filmen praat, halen wij het geluid uit de video en zetten het om naar tekst.
Bod en opdracht: uw keuzes, de gewenste datum en de naam van wie akkoord geeft.
Veiling: accountgegevens, biedingen, facturen en, bij zakelijke kopers, KvK- en btw-nummer.
Webshop: bestel-, betaal- en verzendgegevens; die verwerkt Shopify voor ons.

3 · Waarvoor wij ze gebruiken

Een bod uitbrengen op uw kantoorinventaris en de ontruiming uitvoeren (uitvoering van de overeenkomst of de stappen daarvoor).
Herkennen en tellen wat er in de ruimtes staat, met hulp van AI. Een medewerker van BRUUKT controleert de uitkomst altijd.
Producten verkopen via de webshop, de veiling en handelspartners. Partners krijgen alleen de regio, de beschikbaarheid en een lijst van de producten, nooit uw naam of adres.
Het impactrapport en het certificaat van gegevensvernietiging opstellen.
Onze administratie en wettelijke verplichtingen (wettelijke plicht).
Onze herkenning verbeteren: correcties van onze medewerkers op wat de AI herkende, bewaren wij zonder uw naam of adres (gerechtvaardigd belang).

4 · Spraakopnames

Praat u tijdens het filmen, dan haalt uw telefoon het geluid uit de video. Alleen dat geluid sturen wij naar een gespecialiseerde dienst voor spraakherkenning, die het omzet naar tekst. De tekst gebruiken wij als extra uitleg bij de herkenning van de ruimte, en een medewerker kan hem lezen. Is er niets te horen, dan sturen wij niets door. De dienst gebruikt de opname niet om eigen modellen te trainen en bewaart hem niet langer dan nodig (maximaal 30 dagen). Wilt u dit niet, praat dan niet tijdens het filmen of gebruik foto’s.

5 · Wie uw gegevens ook verwerken

Wij werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners (verwerkers) die uw gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies gebruiken, met een verwerkersovereenkomst. Het gaat om deze soorten diensten:

Hosting van de website, de database en de opslag van foto’s en video-beelden (in de EU).
AI-diensten voor het herkennen en waarderen van de ruimtes op basis van de beelden, en voor het omzetten van spraak naar tekst.
Een dienst voor het verzenden van e-mails.
Een webwinkelplatform en een betaaldienst voor bestellingen, betalingen en verificatie bij de veiling.
Onze boekhouding en administratie.

6 · Doorgifte buiten de EU

Een deel van deze dienstverleners is gevestigd in of werkt vanuit de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een overzicht van de dienstverleners en de waarborgen kunt u bij ons opvragen via info@bruukt.com.

7 · Hoe lang wij gegevens bewaren

Foto’s, video-beelden, spraak en de tekst daarvan: tot 24 maanden na het bod of de afronding van de opdracht.
Bod, opdracht, facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Veilingaccount: tot u het account opheft; biedingen en facturen 7 jaar.
Correcties voor de herkenning: zonder naam of adres, zolang ze nuttig zijn.

8 · Uw rechten

U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of over te dragen, en u kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar info@bruukt.com; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9 · Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals het onthouden van uw inlog bij de veiling en uw winkelwagen. Wij gebruiken geen cookies voor advertenties of om u te volgen.

10 · Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.